Reescrever um e-mail em três tons, sem enviar
Três versões em português do Brasil a partir do texto que você já tem. Fato que não está no original fica marcado, não preenchido.
Sem selo de testado. Escrever o passo a passo não significa que este projeto executou o fluxo.
Para quem é
Quem trava no tom de um e-mail profissional e não quer um texto genérico no lugar dos fatos.
Pré-requisitos
- O rascunho ou o e-mail recebido, e uma frase sobre a relação com a pessoa.
- Um chat que você aceite usar para esse texto. Se o conteúdo for confidencial de trabalho, use a ferramenta que a empresa autorizou.
Passos
Defina o objetivo numa linha
Pedir, responder, recusar ou agradecer. Sem isso o modelo escolhe um tom médio.
Cole o original inteiro
Não peça para melhorar um e-mail que você só descreveu de memória.
Leia as três versões contra o original
Direta, cordial e firme. Qualquer número, prazo, desconto ou anexo novo é erro, mesmo se soar educado.
Envie você, do seu cliente de e-mail
Copie a versão escolhida e ajuste o que o modelo marcou como falta. Não conecte envio automático.
Prompt
Reescreva um e-mail em português do Brasil. Não envie. Não use "tu". Não invente fato, prazo, valor, anexo ou promessa. Relação: [colega / cliente / desconhecido] Objetivo: [pedir / responder / recusar / agradecer] Texto original: [cole] Entregue três versões, cada uma com assunto e corpo: direta, cordial e firme. Fronteiras: - Preserve todos os fatos do original. - Onde faltar informação, escreva [FALTA: ...] em vez de completar. - No fim, liste o que eu preciso revisar antes de enviar.
Limitações
- O modelo não conhece a história com o destinatário. A versão cordial pode soar falsa se a relação estiver tensa.
- Correção de português não é parecer jurídico. Contrato, cobrança e aviso trabalhista precisam de revisão humana especializada.
- A tabela do Gmail consultada em 5 de novembro de 2026 não trata o redator Help me write como disponível para toda conta pessoal fora dos Estados Unidos. Por isso o fluxo é num chat à parte, não naquele botão.
Permissões e aprovação humana
- Você envia. O modelo para no rascunho.
- Não cole senha, documento de identidade ou dado de saúde.
No Brasil e em português
- O prompt pede português do Brasil de propósito, para evitar construção de Portugal.
- O tratamento pedido é você, salvo se a sua empresa usar outro padrão e você escrever isso no contexto.